为总结“贡院爱心艺术手工团”近一个月以来的活动经验，促进社团组织化、制度化、结构化，确定组织的发展方向，制订新的组织发展目标，2020年9月24日，由历下区民政局出资购买的泉城路街道贡院墙根社区“初心贡筑”社区治理创新服务项目协助“贡院爱心艺术手工团”开展了阶段活动交流会。
本次会议是贡院爱心艺术手工团成立以来的第一次正式会议，标志着贡院爱心艺术手工团在由一个兴趣社团成长为一个正式的社区社会组织的道路上迈进了一大步。会议开始，手工团的成员们分享了一个月以来各自参加团体活动的感受和收获。随后，在组织骨干的带领下，运用“共识工作坊”工作方法，成员们集思广益，就组织的规章制度进行了更深入的讨论，包括组织的宗旨、新成员纳入及退出规则等一系列内容。会议最后，手工团确定了下个月的具体活动内容以及本组织可以参与的志愿服务活动。
通过本次活动，推动了“贡院爱心艺术手工团”的组织化、正式化，调动了社区居民奉献爱心、参加社区公益活动、回报社会的积极性，为社区社会组织的建设和发展以及社区公益力量的凝聚打下了坚实的基础。
